Stellenangebot | Empfangs- und Verwaltungsmanagement
In Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Empfangs- und Verwaltungsmanagement, in Teilzeit (mind. 30 Std.) oder Vollzeit.
DEINE AUFGABEN
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern: Terminkoordination, Terminvorbereitungen und Hotelbuchungen
- Organisation und Verwaltung der Meetingräume
- Zentrale Erreichbarkeit: Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Postversand: Koordination eingehender und ausgehender Post
- Administrative und organisatorische Unterstützung, insb. in den Bereichen Marketing und Buchhaltung (z. B. Veranstaltungsorganisation, Faktura)
- Assistenzaufgaben im Management (z. B. Terminorganisation, Reiseplanung)
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, besonders im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook)
DAS BIETEN WIR DIR
Flache Hierarchien
Wir sind ein Familienunternehmen: Wir leben das kollegiale Miteinander, kurze Kommunikationswege und das Prinzip der offenen Tür. Egal ob Praktikant oder Geschäftsführung, wir duzen uns alle und bei uns darf natürlich jeder Mitarbeiter Verbesserungsvorschläge äußern sowie neue Ideen mit einbringen.
